FINALITÀ

Garantire l’organizzazione dei processi di gestione economico-amministrativa e gestire in autonomia le interdipendenze tra le diverse funzioni organizzative. Comunicare a stakeholder interni ed esterni il valore dei processi di gestione e rendicontazione.

 PRINCIPALI RESPONSABILITÀ-ATTIVITÀ

1. IDENTIFICAZIONE DI VISION, MISSION E DEL MODELLO DI OFFERTA
   Fornisce alla direzione informazioni e dati utili per orientare lo sviluppo dell’organizzazione. Supporta l’attività della direzione identificando opportunità di finanziamento pubblico o privato a favore dell’organizzazione.

2. SVILUPPO DEL SISTEMA DI OFFERTA
   È responsabile della gestione amministrativa e contabile di tutte le attività che compongono i processi formativi. Definisce processi contabili e amministrativi che consentono di progettare e costruire nuovi percorsi formativi. Individua le interdipendenze e le sinergie tra processi contabili e amministrativi e attività di formazione formale, non formale e informale.

3. PIANIFICAZIONE E GESTIONE DEL BUDGET
   Gestisce i processi economico-amministrativi dell’organizzazione, garantendo che le procedure si svolgano nel rispetto della legislazione e della normativa. Predispone la programmazione annuale, il budget e il conto consuntivo. Cura gli aspetti finanziari e contabili della partecipazione a bandi e gare di appalto pubbliche e private. Redige documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati, interfacciandosi con i sistemi di valutazione di istituzioni e/o agenzie formative. Supporta la stipula di contratti con i clienti.

4. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA STRUTTURA E DELLA FACULTY
   Assicura la correttezza degli aspetti amministrativi nella gestione dei docenti e del personale tecnico-amministrativo. Allestisce e cura l’albo dei fornitori, stipulando contratti per l’approvvigionamento di beni e servizi.

5. MIGLIORAMENTO CONTINUO
   Contribuisce per quanto di sua competenza al processo di miglioramento continuo dell’organizzazione (quality assurance), garantendo la corretta gestione della qualità dei processi economico-amministrativi e partecipando alle attività di audit e di controllo interno. Contribuisce all’aggiornamento e al miglioramento di modelli, metodi, tecniche e strumenti di rendicontazione e valutazione all’interno della propria organizzazione.

FINALITÀ

Concorrere allo sviluppo delle attività di gestione economico-amministrativa, partecipando per quanto di competenza alla progettazione di attività formative e ai processi di miglioramento dei sistemi di gestione, coerenti con l’attività di formazione professionale o manageriale dell’organizzazione. Conoscere le specificità dell’interazione tra processi formativi e processi gestionali. Applicare norme tecniche o di certificazione delle conoscenze e competenze.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ-ATTIVITÀ

1. IDENTIFICAZIONE DI VISION, MISSION E DEL MODELLO DI OFFERTA
   Fornisce alla direzione informazioni e dati utili per orientare lo sviluppo dell’organizzazione. Supporta l’attività della direzione identificando opportunità di finanziamento pubblico o privato a favore dell’organizzazione.

2. SVILUPPO DEL SISTEMA DI OFFERTA
   È responsabile della gestione amministrativa e contabile di tutte le attività che compongono i processi formativi. Definisce processi contabili e amministrativi che consentono di progettare e costruire nuovi percorsi formativi. Individua e rende esplicite le interdipendenze e le sinergie tra processi contabili e amministrativi e attività di formazione formale, non formale e informale.

3. PIANIFICAZIONE E GESTIONE DEL BUDGET
   Gestisce i processi di gestione economico-amministrativa dell’organizzazione, garantendo che le procedure si svolgano nel rispetto della legislazione e della normativa di riferimento. Predispone la programmazione annuale, il budget e il conto consuntivo. Si occupa degli aspetti finanziari e contabili nel contesto della partecipazione a bandi e gare di appalto pubbliche e private. Redige documenti amministrativi e di rendicontazione dei progetti attivati e delle spese sostenute, interfacciandosi con i sistemi di valutazione di istituzioni e/o agenzie formative. Supporta la stipula di contratti con i clienti.

4. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA STRUTTURA E DELLA FACULTY
   Assicura la correttezza degli aspetti amministrativi nella gestione dei docenti e del personale tecnico-amministrativo. Allestisce e cura l’albo dei fornitori, stipulando contratti per l’approvvigionamento di beni e servizi.

5. MIGLIORAMENTO CONTINUO
   Contribuisce per quanto di sua competenza al processo di miglioramento continuo dell’organizzazione (quality assurance), garantendo la corretta gestione della qualità dei processi economico-amministrativi e partecipando alle attività di audit e di controllo interno. Contribuisce all’aggiornamento e al miglioramento di modelli, metodi, tecniche e strumenti di rendicontazione e valutazione all’interno della propria organizzazione.